关于购买档案整理服务的询价公告


一、项目概况


按照《机关档案工作条例》及《山西省档案事业发展十四五规划》,我会需委托档案整理服务公司提供以下服务:


将2022年人道救助业务档案进行整理。


以上工作内容拟定于在30个工作日(自进驻之日起算)内完成。


二、服务内容



序号

档案类型

工作

单位

数量

备注

1

业务档案

整理

160


著录

900

序号

品名

规格

单位

数量

备注

1

科技档案袋

A4

300


2

科技卷皮

空白

200

3

文书硬盒

320*230*60

100

4

盒脊纸

A4

50

5

发射器备用夹

40

6

发射器备用夹

KY-SCM

40


注:最终结算价格等于实际数量乘以单价计算,据实结算。


服务质量要求


         1.公司在整个服务过程中应确保省红十字会档案的真实、完整、可用和安全。


2.公司的档案整理服务质量应满足以下标准的要求:


(1)GB/T9705 –1988 文书档案案卷格式


(2)GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理


(3)GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范


3.公司的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。


、资质要求


提供以下证明文件(均加盖单位公章):


1.公司情况简介(成立时间、持证人员规模、近两年参加过的机关事业单位档案整理项目情况)。


2.工商营业执照复印件。


3.报价书(确立一名联系人,并注明联系方式)。


、报价方式


拟参与此项目的档案公司,请致电山西省红十字会赈济救护部了解相关情况。请于2023年2月24日18:00前将最终报价书及相关证明文件密封后报送到我单位赈济救护部,省红十字会将综合考量报价和公司资质后确定服务提供方。


联 系 人:樊媛媛

联系电话:0351-3071877

联系地址:太原市杏花岭区东华门街6号省红十字会                             

山西省红十字会

2023年2月20日